Тренинг «Управление проектами - базовый курс. Введение в проектную деятельность.»

01. Введение в тренинг. Элементы управления коммерческой организацией.

• Современные подходы и технологии управления компанией.
• Стратегия> бизнес-процессы> оргструктура, а не наоборот. Ключевые правила построения организации.
• Что такое – «Проект», «Проектное управление». Основные характеристики и метрики проекта.
• Место и роль проектного управления в структуре управления всей компанией.
• Суть и особенности проектного управления.
• «Стратегические цели» vs «Проектное управление». Проектное управление как один из инструментов достижения стратегических целей бизнеса.

02. Место и роль проектной деятельности в управлении современной коммерческой компанией.

• Методологии создания проектов в компании.
• Проектная работа и бизнес-процессы компании. Как правильно выстроить процессы создания, ведения и управления проектами компании.
• Проектная и операционная деятельность, проекты и программы. В чем разница?
• Проектная работа и организационная структура. Как правильно выстроить оргструктуру для эффективной реализации проектов.
• Проекты и кросс-функциональность.
• Основные отличия проекта от других форм управления деятельностью компании.

03. Внешние и внутренние проекты компании. Разбираемся в ключевых отличиях. 

• Внешние проекты компании. Их главные особенности и отличие от внутренних проектов.
• Цели и задачи запуска и реализации внешних проектов.
• Частые ошибки в реализации внешних проектов, как добиться их минимизации.
• Внутренние проекты.
• Цели и задачи запуска и реализации внутренних проектов.
• Частые ошибки в реализации внутренних проектов, как добиться их минимизации.
• Управление клиентскими проектами.
• Управление проектами продаж и маркетинга.

04. Что такое проект — разбираемся детально. Какими бывают проекты. Жизненный цикл проекта. 

• Определение термина «проект», «персональный проект».
• Понятие и виды проектов.
• Три ключевые составляющие проекта: качество, время, стоимость.
• Объединение проектов по уникальному признаку и составу предметной области (сфера приложения, длительность, масштаб, степень сложности, состав заинтересованных лиц и групп, влияние результатов на организацию и ее среду.)
• Принципы классификации проектов (проекты по техническому обслуживанию и поддержке, проекты по исследованию, инжинирингу и разработке, управленческие проекты, проекты по информационным системам, проекты проектирования и строительства основных средств, коммерческие проекты, которые исполняются в сфере контрактов по производству, поставкам продукта либо предоставлении услуги.)
• Классификация проектов по масштабности.
• Структура проекта — монопроект, мульти проект, мегапроект.
• Жизненный цикл проекта

05. Внедрение проектной деятельности в организации.

• Проектная деятельность. Как внедрить её в Вашей компании успешно.
• Этапы развития организации по И.К. Адизесу. На каком этапе лучше внедрять проектное управление.
• Формирование положения о проектной деятельности.
• Технологии создания проектных команд.
• Системный подход к управлению проектами.
• Почему не удается внедрить проектное управление или встроить его в регулярное управление компанией — TOP 5 ошибок.
• Возможные поставщики услуги «Внедрение проектного управления».

06. Что такое проектное управление (PM-project management)

• Методы работы в проектах.
• Современные методы управления проектами. Какие они бывают.
• Разбираем все плюсы и минусы разных методов управления проектами.
• Гибкие и негибкие методологии управления проектами.
• Waterfall, Agile, Гибридная методология «Waterfall – Agile».
• Kanban.
• Scrum.
• Scrumban.
• Как выбрать методологию управления проектами правильно.
• Международные стандарты управления проектами (Project management institute PMI).

07. Что такое управление командой проекта (PMT-project management team)

• Методы работы команд на проектах.
• Органы управления проектной командой.
• Правила взаимодействия высшего менеджмента с проектными командами.
• Кто такой проектный менеджер, его главные роли.
• Компетенции, квалификация и мотивация менеджера проекта.

08. Инструменты управления проектной деятельностью компании (PMT-professional project managemant tool).

• Что такое инструменты управления проектами.
• Программные и аппаратные сервисы, облегчающие планирование, исполнение, контроль и мониторинг проектной деятельности.
• Традиционные инструменты управления проектами (Microsoft Project, GanttProject, Primavera).
• Гибкие инструменты управления проектами (Trello, Jira, Asana).
• Гибридные инструменты управления проектами (Wrike, Bitrix24, Podio)

09. Эффективность  реализации проектов.

10. Завершение тренинга.

«Управление проектами — базовый курс. Введение в проектную деятельность»

Формат проведения — максимально практичный интерактивный курс.

• 25% практика: участники получают информацию и отрабатывают практические навыки в упражнениях, специальных учебных кейсах, работая в парах, тройках, малых группах.
• 55% теория: интерактивные мини-лекции, демонстрация примеров проектов, разбор элементов проектной деятельности, обзор лучших практик российских и международных компаний в реализации проектов разной степени сложности. Диалоги и обсуждения с тренером, ответы на вопросы участников.
• 20% анализ реальных практических кейсов тренера и кейсов участников.